Matriz Einsenhower: como utilizar no trabalho?

Matriz Einsenhower: como utilizar no trabalho?

Muitas vezes, em relação ao trabalho, sentimos que nossa lista de afazeres apenas aumenta, independente do quanto trabalhamos.

Para evitar que isso aconteça, é necessário se organizar, seja através de algum recurso inventado pela própria pessoa ou de um pronto, como a Matriz Einsenhower.

Esse método tem como função organizar suas atividades de acordo com a prioridade e com a importância delas.

Se você quer saber mais sobre ele e como você pode utilizá-lo, continue lendo o nosso post!

Como a Matriz Einsenhower surgiu?

Se você gosta de história, já deve ter feito a ligação desse método de organização com Dwight Eisenhower, o 34º presidente do EUA que governou entre os anos de 1953 e 1961.

Eisenhower era famoso por controlar bem sua rotina e cumprir seus objetivos.

O método que ele criou foi consequência de anos de experiência militar, como general, e também pelo seu ano de presidência na Universidade Columbia.

Como Einsenhower era reconhecido pela sua eficiência, seu método de organização foi ficando famoso e é amplamente utilizado até hoje.

O que é a Matriz Einsenhower?

A Matriz Einsenhower é baseada em dois termos: importante e urgente e, para compreender melhor o seu conceito, é fundamental ter clareza sobre eles.

Importante x Urgente

Importante representa uma atividade que tem grande relevância para o trabalho, como um relatório de ou o envio de um orçamento para o cliente.

Já urgente é considerado aquilo que deve ser feito o mais rápido possível, pois, tem data limite, como a inscrição em um seminário ou marcar uma reunião com o cliente que quer fechar até o final do mês.

Nem sempre uma atividade precisa se encaixar exatamente em uma dessas categorias.

A Matriz

Agora que você já sabe o conceito de importante e de urgente, podemos falar sobre a Matriz Einsenhower.

Ela é separada entre 4 níveis:

  • Importante e urgente;
  • Importante e não urgente;
  • Urgente e não importante;
  • Não urgente e nem importante.

Quando sua atividade é importante e urgente, é necessário que ela seja feita imediatamente.

Se é importante, mas não tão urgente, você deve anotá-la e decidir quando é possível fazer, sempre lembrando de fazê-la antes de se tornar urgente.

No caso de ser urgente e não importante, você pode delegar essa atividade para outra pessoa, como secretário, estagiário ou outros colaboradores da empresa.

E se a atividade não for nem importante e nem urgente, basta você anotá-la para fazer quando possível.

Normalmente, essa matriz é representada dessa forma:

Fonte: Na Prática

Para você utilizar a Matriz de Einsenhower, basta dividir todas suas tarefas nos 4 níveis existentes, anotar em cada quadrante e ir apagando quando for cumprida.

Se você gostou de ler sobre a Matriz Einsenhower, que tal saber mais sobre Design Sprint: você conhece essa metodologia do Google?.

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