Escolher uma Empresa para Organizar Eventos Corporativos é uma tarefa importante e nada fácil, pois qualquer evento precisa de profissionais comprometidos com o sucesso do mesmo. O foco desse artigo é ajudar empresas que buscam profissionais e empresas para organizar eventos corporativos, nos quais podemos incluir, palestras, treinamentos, congressos, convenções de vendas, seminários, feiras, trade shows, lançamentos de produtos, premiações, dentre outros tipos de eventos corporativos.

Vou agora dar 3 dicas que considero cruciais na hora de escolher uma empresa para organizar eventos corporativos. Aqui vão elas:

1. REFERÊNCIAS: Parece óbvio que ao procurar uma empresa para organizar eventos corporativos qualquer pessoa irá buscar referências de outros clientes, mas algo importante para procurar saber não são apenas as referências da empresa de forma geral, mas também de indivíduos específicos da empresa de eventos. Importante saber quem são os profissionais responsáveis pela empresa de eventos, suas experiências, conhecimento do mercado, flexibilidade, criatividade e, principalmente, a capacidade de adaptação para momentos críticos que podem (e, muito provavelmente, irão) acontecer durante o evento, pois o processo de planejamento, organização, execução e pós evento são estressantes e trabalhosos e tenho certeza que você como contratante quer que este processo flua da melhor forma possível, correto? Então, busque saber desses clientes sobre a empatia do profissional, como foi o atendimento individual, como foi a forma que eles lidaram com possíveis momentos críticos no evento, como foi o relacionamento da contratante com o profissional de eventos responsável, etc. Tenha em mente que empresas são feitas de pessoas e saber mais sobre as pessoas com quem você vai lidar pode ser crucial para o sucesso do seu evento corporativo.

2. PORTFÓLIO: Este ponto é algo que parece ser um pouco clichê, mas na verdade muitos contratantes se perdem nessa análise de empresas de eventos e esquecem de fatores importantes como a abrangência dos serviços e facilidade de realizar diversos tipos de eventos corporativos com sucesso. Normalmente os contratantes olham de forma superficial o portfólio de empresas de eventos buscando apenas 3 coisas: 1) Grandes Clientes; 2) Eventos Visualmente Atrativos; 3) Quantidade de Eventos; Nada de errado nisso, desde que a análise não pare por aí nesses 3 quesitos. Importante que você entenda que cada evento é moldado por diversos fatores, tais como: briefing do evento, objetivos de marketing, público do evento, verba disponível, entre outros, e você pode julgar bem ou mal um evento senão souber mais detalhes sobre isso. Esses fatores são realmente importantes de serem analisados no portfólio ao escolher uma empresa para organizar eventos corporativos.

3. DISPONIBILIDADE: Por último, mas não menos importante é você analisar a disponibilidade da empresa  de eventos e de seus profissionais. Organizar eventos corporativos exige uma dedicação muito grande e normalmente algumas empresas de eventos colocam muitas regras para contato ou são inflexíveis para mudanças e isso é algo que deve ser levado em consideração na hora de escolher uma empresa para organizar eventos corporativos. Eventos, principalmente de médio e grande porte, são acontecimentos cheios de imprevistos e reviravoltas, desde o planejamento, na organização e, principalmente, durante a execução. Ter uma empresa de eventos acessível a qualquer hora, flexível e preparada para qualquer momento é crucial para o sucesso do seu evento corporativo.

São apenas esses fatores que vão fazer você ter sucesso ao escolher uma empresa para organizar eventos corporativos? Não. Mas garanto que isso reduz quase a zero o risco de uma escolha equivocada. Esteja consciente de que eventos são muito importantes e ter empresas/profissionais que não estão preparados ou devidamente comprometidos com o sucesso do seu evento corporativo é um risco que nenhuma empresa quer ou deve correr.

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