Quando devo ter um patrocinador no meu evento?

Quando devo ter um patrocinador no meu evento?

Já falamos aqui no blog quando patrocinar um evento é um bom negócio, mas nesse post falaremos sobre o outro lado da moeda.

Quando se está fazendo o planejamento de um evento, tudo envolve verba. Seja contratar um palestrante, um buffet ou até mesmo a divulgação do evento.

Uma boa ideia para economizar é conseguir patrocinadores. Mas, quando devo, e vale a pena, ter um patrocinador no meu evento?

Se você quer ver a resposta dessa pergunta, continue lendo nosso post!

Tipos de patrocínio

Antes de falarmos propriamente sobre os eventos que valem a pena buscar investimento de outras empresas, devemos entender que há diferentes tipos de patrocínio.

Basicamente existem três tipos: o institucional, o promocional e o misto.

O patrocínio institucional é aquele em que o investidor tem apenas direito de expor e promover a imagem da sua empresa, buscando mais visibilidade e, por consequência, se destacando.

Já o patrocínio promocional é referente a empresas que não apenas promovem sua imagem, mas sim seus produtos e serviços. Nesse caso o ganho para a empresa é financeiro, já que causa um aumento de vendas.

E quando falamos sobre o patrocínio misto estamos falando sobre a mistura do institucional com o promocional, ou seja, é o patrocínio que irá tanto divulgar a imagem da empresa quanto os seus produtos e serviços.

O que queremos mostrar aqui é que o patrocínio pode vir de diferentes modos, basta você ver qual se encaixa melhor com seu evento, se é que se encaixa, e buscar uma empresa que esteja disposta a investir.

Tipo de evento

Claro que antes de você já ir buscando patrocinadores, você deve pensar no tipo de evento que irá promover e se realmente cabe um patrocinador nesse meio.

Por exemplo, se você está promovendo uma festa de final de ano da sua empresa, pode ser interessante buscar patrocínio com um dos fornecedores.

Dessa maneira você pode ganhar a comida, a bebida ou até mesmo algum brinde em troca de divulgação da imagem e do produto da empresa.

O ponto principal do patrocínio diz respeito a entender que existirá uma troca entre a empresa e o seu evento.

E aí que entra uma das questões principais para se conseguir um patrocínio: há alguém interessado em fazer uma divulgação no seu evento?

Normalmente pensamos que eventos pequenos e locais não despertam interesse de patrocinadores, mas isso é um grande equívoco!

Devemos ter em mente que o tamanho de um evento não é fator delimitante ao se buscar um patrocínio, o que realmente faz a diferença é a qualidade e o formato do mesmo.

 

Os patrocinadores levam em consideração não apenas a exposição que poderão ter, mas sim a oportunidade de interação que poderão criar com os participantes.

Um restaurante do bairro da sua empresa, por exemplo, pode ser um excelente patrocinador da festa de final de ano, afinal, terá a oportunidade de ser conhecido pelos seus colaboradores e quem sabe torná-los clientes.

Buscando um patrocínio ideal

Também é crucial avaliar se a empresa patrocinadora transmite os mesmos valores do que seu evento.

Por exemplo, se você está promovendo um evento de alimentação saudável, não é legal ter como patrocinador uma rede de fast food, certo?

O mesmo acontece se você está organizando um evento que preze pelo meio ambiente e tem como patrocinador uma empresa que é conhecida por exploração ambiental.

Você precisa achar uma empresa que preze pelos mesmos valores que os seus e os do seu evento para que realmente consiga transmitir sua mensagem.

Não há fórmulas e regras para conseguir um patrocínio, mas podemos dizer que a organização tanto financeira quanto do evento em si é essencial se você está procurando por investimentos.

Se você acha que seu evento desperta o interesse de divulgação em empresas relacionadas, tem espaço apropriado para propagandas e não comprometa a qualidade do evento, se organize e vá atrás de patrocinadores!

Esperamos que nosso post tenha te ajudado. Não esqueça de compartilhar com seus amigos!

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