Se você tem uma empresa, sabe o quão difícil é manter a organização do escritório.

É necessário conversar com os colaboradores, ter facilmente em mãos os documentos importantes, marcar constantes reuniões e ainda por cima fazer a gestão do negócio!

Quer conhecer alguns aplicativos que podem facilitar essas tarefas para você? Continue lendo nosso post!

1. Agendor

O Agendor é um aplicativo de gestão de relacionamento com o cliente e gerenciamento comercial e é ideal para equipe de vendas, uma vez que torna mais fácil organizar e classificar os clientes.

O aplicativo permite colaboração em tempo real, sugere negociações, organiza os clientes em um funil de vendas, centraliza os contatos em apenas um local e permite que você dê destaque para os clientes mais ativos.

Ainda por cima, existe uma versão web com sincronização automática com o aplicativo.

Se você está procurando por um aplicativo para controle e organização dos clientes, esse é o ideal!

2. Doodle

Se você é gestor de uma empresa, sabe o quão difícil é marcar uma reunião com todos os colaboradores por e-mail.

Quando finalmente parece que foi achado o dia ideal, um deles responde que não poderá.

O aplicativo Doodle tem como objetivo facilitar esse momento ao fazer uma tabela simples para os participantes assinalarem qual dia e horário podem fazer a reunião.

3. Google Agenda

Sua empresa tem ambientes compartilhados e muitas vezes ocorrem confusões sobre o uso? Que tal resolver isso utilizando o Google Agenda?

O aplicativo permite que você compartilhe com as pessoas uma agenda, que pode ser utilizada para marcar o uso do ambiente compartilhado ou até mesmo para lembrar daquela reunião marcada há um tempo.

O mais legal é que se pode colocar listas, metas e, claro, muitas cores para tornar tudo mais fácil de visualizar.

4. Google Drive

O Google Drive é o aplicativo ideal para organizar documentos, fotos e até mesmo planilhas!

Além disso, ainda é possível compartilhar esses documentos com outras pessoas, sendo possível editar, baixar e mandar por e-mail de forma muito mais simples.

Vale ressaltar que também conta com a versão web e tem sincronização automática.

5. Google Keep

O Google Keep é como se fosse um bloco de notas digital.

Você pode tirar uma foto de um documento, fazer uma lista, notas e até mesmo gravar um áudio e o próprio aplicativo transcrever para uma nota.

O aplicativo ainda permite que você separe as diferentes atividades em cores e marcadores, tornando mais fácil de achá-los depois.

Também permite compartilhamento de notas para seus contatos, sendo ideal para a organização do escritório!

6. Slack

Se você gosta de ter um canal de relacionamento com seus colaboradores mais rápido e não quer misturar sua vida pessoal e profissional, o Slack é a solução!

O aplicativo permite conversas grupais e individuais, ligações, além de compartilhamento e edição de documentos.

Também é possível sincronizar com o Google Agenda e outros aplicativos.

7. SmartRecorder

Tem uma reunião importante com um cliente e depois precisará passar o que foi conversado para o resto da equipe? Que tal gravar um aúdio?

O SmartRecorder é um aplicativo que permite a gravação, em alta qualidade, de áudio. O grande diferencial desse aplicativo é que ele apenas grava quando há vozes, ou seja, nada de ficar ouvindo aqueles momentos silenciosos da reunião.

O aplicativo ainda permite que você compartilhe o áudio por WhatsApp, e-mail e até mesmo que coloque no Drive.

8. Todoist

O Todoist é um aplicativo para marcar todas as atividades que precisam ser feitas, sendo possível até verificar como está seu desempenho.

O que o torna especial é que ele conta com um geolocalizador para ajudar nas suas tarefas, ou seja, ao passar perto de um local que você deve ir, o aplicativo irá notificar.

Agora que você já sabe os melhores aplicativos para a organização do escritório, que tal conhecer os 14 aplicativos que todo empreendedor precisa conhecer?