Cada vez mais as empresas apostam em eventos corporativos, tanto como forma de integração interna e externa ou como forma de mostrar os seus serviços ou produtos.

Organizar um evento corporativo não é uma tarefa fácil e requer muita atenção para que tudo saia da melhor forma possível, sendo algo positivo e lembrado pelos participantes.

Antes, durante e após, um evento exige todo um aparato de atividades e envolve muita gente para que ele aconteça da melhor maneira.

No nosso post, falaremos sobre como automatizar a produção do evento, e consequentemente menos custosa e mais eficiente. Saiba mais!

O que é automatizar a produção do evento?

Recorrendo ao velho e inconfundível dicionário, automatizar significa tornar automático ou ainda pode ser definido como o processo em que o ser humano deixa de fazer as suas atividades e passa a usar máquinas.

Automatizar a produção do evento significa usar máquinas ou qualquer outro dispositivo eletrônico, até mesmo softwares, para qualificar e agilizar ações que eram feitas manualmente.

Com certeza, essa medida, traz maior eficiência e menos custos.

Como automatizar a produção do evento?

Várias são as opções de eventos corporativos que sua empresa pode realizar e citamos entre eles: seminários, palestras, workshops ou simplesmente encontros e confraternizações.

Independente do evento que a empresa for realizar, a verdade é que para o mesmo atingir o objetivo com sucesso, sua produção e organização precisam estar atentas para que tudo ocorra de acordo com o planejado.

Automatizar o que for possível no processo de produção de um evento é de fundamental importância para reduzir despesas e até mesmo promover uma maior segurança na sua organização geral.

O que pode ser automatizado

Hoje, diversas fases da produção de um evento podem ser automatizadas como o controle das vendas de ingressos, a composição da lista dos inscritos e até o credenciamento final dos participantes.

Imagine se fosse precisar de mão de obra humana para fazer todos os controles manuais antes e na hora de um evento. As despesas seriam muitas e também as falhas poderiam ser bem maiores.

Por isso, investir para automatizar a produção do evento, vai permitir que uma boa parte da sua produção seja automatizada o que dará uma maior segurança.

Praticamente todas as etapas podem ser automatizadas, pelo menos parcialmente, algumas ferramentas podem ajudar:

Sympla

Essa ferramenta permite o controle e inclusão de inscrições de forma rápida e prática.

Assim, fica muito mais fácil gerenciar toda a etapa de pré-credenciamento do seu evento.

mobLee

Já a mobLee oferece um aplicativo para facilitar a comunicação do seu evento.

Além de auxiliar na venda e gerenciamento de ingressos.

Eventos como RD on the road já aprovaram.

Mailchimp

Após a compra do ingresso, nada mais importante que manter os seus participantes engajados.

Para isso, utilizar uma plataforma de automação de e-mails pode ser uma boa pedida.

Ferramentas para transmitir seu evento online também entram nessa lista. Conheça-as nesse post.

A tecnologia oferece inúmeras vantagens e basta saber aproveitar delas, para que a produção de um evento seja mais automatizada e consequentemente mais organizada e satisfatória na sua realização.

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