Quem já não sonhou em trabalhar em casa pensando que seria dono do seu tempo e que faria dele o que bem pensasse?
É incontestável que todos têm 24 horas para usar como quiser e da forma que quiser.
Mas, a verdade é que muitas pessoas que sonhavam em trabalhar no sistema home office, vivem brigando com o relógio e não conseguem gerenciar as horas de trabalho.
Trabalhar home office requer uma certa disciplina, pois só a partir dela será possível gerenciar melhor o seu tempo e esse é o assunto do nosso post de hoje. Aproveite seu tempo e leia mais!
O que é home office?
Antes de falar de como gerenciar melhor o seu tempo, é preciso primeiro esclarecer o que é home office.
Home office é uma expressão inglesa que significa “escritório em casa”, na tradução literal para a língua portuguesa.
E algumas empresas optam por este método quando o profissional contratado não tem necessidade de cumprir horários ou não tem possibilidades para tal cumprimento. Dessa forma, ele trabalha em casa de acordo com o seu tempo.
Vantagens e desvantagens do home office
Várias são as vantagens de trabalhar em casa, desde que o profissional tenha os meios de comunicação necessários para que ele esteja conectado sempre que necessário com os superiores e colegas para o desempenho das funções.
Entre as vantagens podemos citar:
- Autonomia profissional;
- Controle do horário de trabalho;
- Maior conforto;
- Não terá que enfrentar trânsito;
- Economia de combustível ou transporte;
- Economia com aluguel, energia elétrica e outras despesas caso existisse um espaço físico.
A opção de trabalhar em casa com certeza oferece muitas outras vantagens que vai desde uma maior integração familiar até ser seu próprio patrão.
Desvantagens do home office
Se as vantagens são inúmeras, as desvantagens também existem e entre elas podemos citar:
O fato de estar trabalhando em casa poderá causar distrações e até mesmo perda da produtividade.
É comum ver profissionais que optam por home office trabalharem dobrado pelo fato de não manterem uma disciplina profissional, e não saberem gerenciar melhor o tempo. o que de certa forma vai gerar estresse e complicações pessoais e profissional.
Motivação e foco são essenciais para que seu tempo renda da melhor forma possível e, para isso, é fundamental criar um ambiente propício para trabalhar, evitando lugares que provoquem distrações e perda de produtividade.
Aprendendo a gerenciar o tempo
Mais que comum ouvir de pessoas que trabalham em casa frases prontas do tipo: nossa, não consegui fazer nada do que precisava hoje. Ou ainda: preciso trabalhar um pouco mais para terminar esse documento, e por aí vai.
Como dissemos no início do texto, o dia possui 24 horas para todas as pessoas e como se vai usar essas horas é questão de gerenciamento e disciplina de cada um.
Para aprender a gerenciar melhor o seu tempo, existe um conjunto de considerações que devem ser analisadas.
São elas:
Estabelecer regras com os outros moradores
Por meio de um diálogo aberto, chame as pessoas que moram em casa com você e peça ajuda, solicitando a todos para que você não seja incomodado ou distraído durante o período em que estiver trabalhando.
Se tiver crianças em casa, tente ser mais produtivo e focado nas horas em que as crianças estão na escola ou creche.
É preciso, por exemplo, que as pessoas entendam que se você estiver falando ao telefone ou até mesmo numa vídeoconferência, o ambiente precisa estar e se mostrar silencioso.
Para maior segurança sua, tente marcar telefonemas importantes e reuniões online nos horários em que a casa está mais silenciosa.
Horários em que a máquina de lavar ou o liquidificador estão funcionando, e crianças brincando não são aconselháveis. Afinal, se o seu tempo tem que ser respeitado, a rotina do outro também.
Crie um ambiente propício para trabalhar
Por menor que seja a sua residência, tente marcar um espaço só para as suas atividades profissionais.
Dessa forma, quando você precisar de algum documento, celular ou qualquer outro objeto você saberá onde está e não precisará perder tempo procurando por toda a casa.
É preciso estabelecer horários
No início do texto dissemos que um dos objetivos para trabalhar casa é por pensar que seremos donos do nosso próprio tempo e horário, que se poderá acordar quando quiser e trabalhar quando dá. Não é assim que funciona.
A falta de disciplina e organização nesse sentido poderá fazer com que o home office se torne escravo do seu trabalho e não tenha mais tempo para a vida pessoal.
Você até poderá dormir um pouco mais, mas seu dia de trabalho deve ser planejado para que consiga realizar o que precisa profissionalmente.
Faça uma lista dos seus afazeres
Seu tempo pode ser melhor gerenciado se você fizer uma lista das tarefas que terá que desempenhar em cada dia, como se fosse uma agenda a ser cumprida.
Nessa lista, elenque as prioridades para fazer, por exemplo, quando as crianças não estiverem em casa, já que o ambiente é mais sossegado.
Tente agendar para um único dia as atividades externas quando elas forem necessárias, como banco, reunião presencial na empresa, documentação e outros.
Não esqueça, que nessa agenda ou na lista, devem constar os seus compromissos profissionais, não misture a sua vida e afazeres pessoais durante o seu trabalho.
Estipule um espaço de tempo no seu horário para resolver os imprevistos porque certamente eles aparecerão.
Para fazer a lista você pode usar o Google Calendar, outros aplicativos e até mesmo manual, na tradicional agenda.
A tecnologia deve ser aliada
Todos os canais de comunicação devem ser grandes aliados para que você consiga produzir o suficiente no horário estipulado para trabalhar.
Durante o período estabelecido, evite usar os meios eletrônicos para resolver ou atender conversas particulares.
Isso fará com que você perca tempo e saia do foco daquilo que estava desenvolvendo.
Não esqueça da sua vida pessoal
Dedicação e disciplina são fatores essenciais para um empreendedor que usa o home office e de início até pode ser difícil, mas tudo se torna hábito e você vai perceber que estabelecer regras e gerenciar seu tempo não é tão difícil assim.
E, como tudo na vida, existirão exceções.
Algumas vezes certamente você vai atender uma ligação pessoal, outra precisará sair em horários inadequados para resolver um problema, mas, é só ficar atento, para que isso não se torne uma rotina.
Em tudo deve existir o bom senso e o equilíbrio, sem radicalismos.
Dedique tempo a você, leia, estude, se divirta com familiares e amigos, porque como diz o poeta Mário Quintana: Não deixe de fazer algo de que gosta devido à falta de tempo… A única falta que terá será a desse tempo que, infelizmente, nunca mais voltará.
Trabalhar é necessário para prover o sustento e conforto, mas viver é essencial para aprendermos as coisas belas da vida.
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