Ao organizar um evento, mil preocupações vêm à mente.

Será que o buffet vai chegar a tempo? Como está a qualidade do som? Têm banheiros suficientes?

Muitas vezes no meio dessa ansiedade, acabamos negligenciando um dos pontos principais e que pode ser o sucesso ou a ruína do seu evento: a segurança.

Normalmente ao falarmos de segurança associamos a uma pessoa responsável pela seguridade do evento, mas não é apenas essa a preocupação!

Existem algumas medidas de segurança para eventos que devem ser tomadas para que tudo aconteça de forma segura e responsável.

Continue lendo este artigo que daremos todas as dicas que você precisa para planejar a segurança do seu evento!

Medidas de segurança para eventos: pré

Existem algumas medidas que devem ser tomadas antes mesmo do evento acontecer, ou seja, ainda no planejamento devem ser levadas em consideração.

Alvará de funcionamento

Independente do tipo de evento que você está organizando, é necessário ter a autorização da prefeitura.

Por isso, vá a prefeitura, informe-se sobre os documentos necessários e organize-se a tempo para fazer seu evento dentro dos requisitos exigidos pelo município.

Escolha um local apropriado

Você deve escolher um local que seja apropriado para o número de pessoas que receberá.

Parece uma dica óbvia, mas, infelizmente, muitos não a seguem: não se deve colocar 1.000 pessoas em um lugar que tem lotação máxima de 500.

Também é durante a escolha do local que você deve se atentar a pequenos fatores relacionados à segurança, como por exemplo, se os extintores estão funcionando e instalados em locais estratégicos, se o local tem detector de fumaça e se as saídas de emergência estão bem sinalizadas.

Você também deve verificar se a área do local é segura, se tem estacionamento, se a documentação está em dia e até mesmo o histórico do local com acidentes.

Tenha pessoal especializado

Apesar de toda a organização, é necessário ficar prevenido para qualquer imprevisto.

Por isso, contrate seguranças qualificados ou terceirize esse serviço com uma empresa de confiança. Além disso, tenha sempre a sua disposição ambulâncias.

Se seu evento tiver um grande número de participantes entre em contato e peça apoio policial para garantir a segurança de todos.

Medidas de segurança para eventos: no dia 

A organização continua no dia do evento, sendo imprescindível que essas medidas também sejam tomadas . Vamos lá?

Cuidados em geral

Fique de olho em tudo que envolva eletricidade.

Tome cuidado com fios expostos, tomadas que dão curto circuito, ligação de luz, equipamentos e até mesmo com fios sendo colocados no chão.

Além disso, é importante disponibilizar um espaço para uso pessoal do público do evento, como tomadas para carregar o notebook e o celular, por exemplo.

Para fazer isso, é necessário ter uma estrutura elétrica de qualidade, para que não prejudique outras áreas do evento ou até mesmo coloque a segurança em risco.

Controle adequado de entrada e saída

Se seu evento tem mais de um dia de duração, é importante que haja uma distribuição de crachás para que se tenha um maior controle na entrada e saída do evento.

Dessa forma, não acontecerá a entrada de pessoas não autorizadas que podem comprometer a segurança do local.

Por mais simples que pareça essa medida, ela faz toda a diferença dentro de um evento.

Esperamos que você siga nossas dicas de medidas de segurança, se organize e tenha um ótimo evento.

No mais, é focar na comunicação da equipe de trabalho, investir em seguranças de qualidade e organizar cada passo do evento.

Não esqueça de ver nosso post sobre comunicação em eventos e feiras, para que você saiba como organizar sua equipe!

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