Aumentar a produtividade no trabalho é um desafio enfrentado tanto por empresas quanto por seus colaboradores.

Assim, conhecer algumas ferramentas que ajudam nesse processo pode proporcionar uma rotina mais eficiente, que leve cada um dos membros de uma equipe ao seu objetivo na organização.

Com plataformas simples e intuitivas, é possível criar um dia a dia de trabalho mais organizado e fluido, que contribua com o desenvolvimento das atividades de diversos setores.

Neste conteúdo, traremos 4 sugestões de ferramentas para aumentar a produtividade. Confira!

Como aumentar a produtividade?

Aumentar a produtividade é um processo que envolve diversos desafios, como eliminar o número de distrações durante o trabalho e até adquirir novos hábitos no que se refere à organização pessoal.

Dessa forma, trata-se de um processo contínuo, que exige dedicação por parte de quem procura estabelecer uma rotina mais produtiva.

A organização é um fator essencial nessa missão, pois ajuda a lidar com a pressão no trabalho de forma mais tranquila, além de garantir mais eficiência no cumprimento de diversas atividades.

Com a ajuda de algumas ferramentas simples e intuitivas, é possível aumentar a produtividade de forma rápida e eficaz. 

Pomodoro

O pomodoro já é uma técnica bastante conhecida para melhorar a capacidade de concentração e focar naquilo que está sendo executado.

Assim, tanto no trabalho quanto nos estudos, muitas pessoas investem nesse método e alcançam excelentes resultados.

A prática do pomodoro consiste em focar nas suas atividades por 25 minutos e descansar por 5, tendo seu ritmo controlado por algum dispositivo.

O Tomatotimer é uma ferramenta programada para a aplicação dessa técnica, com intervalos já configurados para que você atinja mais produtividade no seu dia a dia.

Evernote

Para quem ainda é apegado ao bom e velho papel, com o uso de agendas e cadernos, mas quer aproveitar os benefícios da tecnologia e do armazenamento digital, o Evernote pode ser a solução.

A ferramenta funciona como uma espécie de pasta, onde podem ficar guardados diferentes cadernos e anotações, além de contar com a possibilidade de inserir arquivos e categorizar suas notas por meio de tags.

Calendário do Google

Contar com uma visão ampla e organizada de seus compromissos e afazeres também é essencial para aumentar a produtividade.

Para isso, o Calendário do Google pode ser um grande aliado, permitindo que você agende compromissos para sua própria organização pessoal ou com outras pessoas, mantendo toda a equipe alinhada.

Trello

Para gerenciar diferentes projetos de forma intuitiva e prática, o Trello também pode ser uma boa solução.

A interface da ferramenta permite que o usuário a personalize como preferir, com alguns recursos visuais como quadros e marcadores, além de oferecer funções bastante úteis, como o envio de lembretes.

Por meio da plataforma, é possível fazer anotações e comentários, além de categorizá-los e estabelecer prazos para as atividades a serem concluídas.

Além disso, esse tipo de ferramenta também permite analisar o desenvolvimento de projetos já concluídos para uma avaliação de desempenho individual dos profissionais envolvidos.

Dica extra: Slack

Para que você possa aumentar a produtividade do trabalho da sua equipe como um todo, também trouxemos uma dica extra: o Slack.

A ferramenta se popularizou entre as empresas por proporcionar uma excelente comunicação interna, permitindo criar canais, compartilhar diversos arquivos, organizar mensagens e personalizar as notificações.

Agora que você já está por dentro desse assunto, continue por aqui e conheça os principais indicadores de desempenho organizacional!