Muitos negócios acabam fechando ou tendo problemas sérios de subsistência em função da falta de cuidado com o fluxo de caixa.

É essa ferramenta que permite uma gestão adequada do dinheiro no dia a dia de qualquer negócio.

É fundamental que o empreendedor saiba antecipadamente os períodos em que a empresa estará com o caixa em baixa e consiga tomar por base a entrada de receitas que venham a cobrir as contas que precisarão ser pagas.

Uma dica é otimizar o fluxo de caixa e é sobre isso que vamos falar nesse post, confira!

O que é fluxo de caixa?

Fluxo de caixa é uma ferramenta utilizada para controlar o financeiro, ou seja, os valores que estão previstos como entrada e as contas a pagar.

Através dela, é possível acompanhar por período as entradas e saídas de dinheiro e programar pagamentos, compras e investimentos assertivos a partir dessas informações.

O fluxo de caixa permite ao empreendedor uma visão da gestão financeira a curto, médio e longo prazo e, consequentemente, possibilita ações antecipadas que evitem problemas de atrasos de pagamentos e recebimentos.

Como fazer um fluxo de caixa?

A primeira tarefa para iniciar um fluxo de caixa é registrar, em uma planilha ou sistema de gestão, todos os valores que estão disponíveis na empresa, bancos e investimentos e somar com todos as receitas previstas das vendas realizadas à prazo.

Também será necessário levantar todas as contas que precisam ser pagas, estejam elas atrasadas, vencendo ou a vencer.

Feito isso, é preciso registrar todas essas contas com valores e datas para iniciar um controle diário do movimento financeiro da empresa.

A partir desse levantamento, é possível verificar diariamente se a empresa estará com o caixa em situação positiva ou negativa, permitindo também uma visão futura das finanças.

Por que controlar o fluxo de caixa?

A partir dessas informações, pode-se tomar decisões importantes para a gestão do negócio, como, por exemplo:

• Promoções e descontos para aumentar o faturamento;
• Decisão de investimentos a serem realizados;
• Definição da melhor data para a realização das compras;
• Cortes de despesas desnecessárias;
• Estar informado da situação financeira da empresa e ter tempo para ajustes.

Sem o fluxo de caixa isso é praticamente impossível, pois, as decisões estarão sendo tomadas no escuro, sem uma base e informações que possam garantir a melhor escolha.

Como otimizar o fluxo de caixa

Algumas medidas podem ser tomadas com o objetivo de otimizar o fluxo de caixa, ou seja, adiantar o contas a receber e diminuir as despesas, vamos a elas:

Faturamento imediato

É importante que assim que seu cliente faça um pedido, seja de mercadorias ou de serviço, as providências sejam tomadas para que o atendimento ocorra de forma rápida e precisa.

Não espere acumular pedidos ou determinado dia para fazer o faturamento, se a mercadoria estiver à disposição ou a equipe de serviços pronta, fature imediatamente e remeta os produtos ou agende a tarefa ser cumprida.

Incentivo para pagamentos à vista

Crie alguma vantagem para que a cobrança possa acontecer mediante a entrega ou término do serviço. 

Com isso, você estará adiantando a receita.

Um desconto ou algum benefício ajuda e incentiva o cliente a pagar de forma mais rápida.

Evite clientes inadimplentes

Procure substituir os clientes que causam problemas com atrasos e falta de pagamentos por outros que cumpram com suas obrigações. 

Para os que atrasam, venda apenas com pagamento antecipado.

Análise de crédito para clientes novos

Avalie através das empresas de crédito como um novo cliente se comporta em termos de pagamentos.

 Não venda para quem tem problemas com cheque sem fundos, protestos e má reputação.

Otimização do estoque

Procure diminuir os estoques de pouco giro e comprar quantidades menores, com maior número de entregas, programando seus pedidos durante o mês. 

A programação irá diminuir o número de produtos parados no depósito sem deixar que faltem nas prateleiras.

Reveja os empréstimos e juros

Avalie os juros e taxas dos empréstimos e liquide as contas que mais pesam para a empresa. 

Busque alternativas e negocie com os agentes financeiros percentuais menores e vantagens para sua empresa, bem como melhores prazos com os fornecedores.

O fluxo de caixa é fundamental para que o negócio possa ser gerido com qualidade, organização e segurança.

A informação é de suma importância nas tomadas de decisões e o controle financeiro permite que medidas corretivas possam ser antecipadas.

Otimizar o fluxo de caixa colaborará com a saúde financeira da sua empresa, para isso, basta organização e pequenas mudanças na sua metodologia de trabalho.

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