O plano de negócios é um planejamento formal realizado pelos administradores, diretores e líderes de uma empresa, na busca dos objetivos e das metodologias e processos para se chegar a eles.

Ele é, portanto, um documento que irá ditar as diretrizes da empresa por um determinado período na busca pelo sucesso.

A participação dos líderes de cada área é de fundamental importância nesse trabalho, uma vez que eles poderão apresentar as considerações do seu departamento com relação a algum objetivo e cronograma que está sendo discutido.

Os objetivos precisam estar dentro das possibilidades, ou seja, serem alcançáveis e os cronogramas e tarefas necessitam de uma estrutura para serem alcançados. 

Portanto, o plano de negócio não trata de sonhos e desejos, mas, sim, um planejamento que possa ser atingido.

Nesse post vamos apresentar um passo a passo para o sucesso de um plano de negócios. Continue lendo e confira!

Como desenvolver um plano de negócios?

Algumas atividades e decisões precisam ser definidas antes do desenvolvimento do plano de negócios.

É importante, como já mencionado, que os líderes de cada área estejam presentes na elaboração desse documento que abordará a empresa como um todo.

Sócios, diretores e líderes das seguintes áreas devem estar presentes:

• Tecnologia;
• Logística;
• Suprimentos;
• Vendas;
• Financeiro;
• Recursos Humanos;
• Produção ou Serviços.

Outro ponto importante é a preparação desse encontro, onde os participantes devem estar prontos para apresentarem seus objetivos departamentais e com dados à disposição com relação às suas áreas.

O plano de negócios precisa ser realizado com tempo para debates e de forma organizada, pois, em muitos assuntos, diversas áreas têm participação e são fundamentais para que os objetivos possam ser traçados e alcançados.

Temas a serem abordados

Não existe uma maneira pronta de se fazer uma reunião para a definição do plano de negócios, bem como os temas a serem discutidos.

Mas, de uma maneira geral, alguns assuntos devem fazer parte da pauta e precisam ser abordados, discutidos e planejados com objetivos claros, e definições explícitas com responsáveis, datas e diretrizes a serem cumpridas.

Vamos aos temas:

Situação atual e resultados obtidos

Aqui é apresentado um breve histórico do último ano, mostrando os pontos positivos e negativos, conquistas e metas não cumpridas.

Objetivos da empresa

Os objetivos da empresa, normalmente, são definidos pelos sócios.

É importante que todos os envolvidos saibam o que a empresa deseja para o período que se inicia. 

O que se pretende fazer e quais as conquistas a serem almejadas devem estar claros para todos.

O que vender?

A definição de produtos e serviços por segmentação também deve fazer parte do planejamento, onde sejam apresentadas as receitas a serem alcançadas e como isso pode ser realizado.

Nesse caso, todas as áreas estarão envolvidas no assunto e muitos outros pontos passam a ser discutidos nesse tema. 

Para se atingir determinado número em termos de vendas, é preciso produzir, comprar, estocar, transportar e de gente para realizar as tarefas, o que envolve investimentos e apoio tecnológico.

Ao final do tema deve-se ter registrado as seguintes definições:

• Análise do mercado;
• Análise da concorrência;
• Produtos priorizados para vendas;
• Mercados priorizados;
• Canais de vendas;
• Plano de marketing;
• Plano de vendas;
• Previsão de faturamento.

Suprimentos e logística, como atender a demanda?

Os suprimentos e logística também precisam ser previstos.

O que é necessário para que essas duas áreas atendam a demanda prevista com relação às vendas e faturamento?

Aqui é abordado, em conjunto com a área produtiva ou de serviços, as necessidades de cada uma delas para o atingimento das metas.

Também fazem parte desse debate as áreas de Recursos Humanos com relação às equipes e treinamentos e a área Financeira, a respeito de investimentos e necessidades para alcançar os resultados.

Necessidades para atender o cliente em termos de produtos ou serviços

A área de Produção e Serviços deve apresentar sua capacidade produtiva com os atuais recursos existentes (equipamentos, funcionários, tecnologia).

Também deve, a partir dos números projetados em vendas, discutir as necessidades em termos de insumos, matéria-prima, equipamentos, tecnologia e pessoal capacitado para o cumprimento do objetivo a ser conquistado.

Recursos financeiros, humanos e tecnológicos para alcançar as metas

Finalmente, discute-se a respeito das áreas de Finanças, Recursos Humanos e Tecnologia sobre as necessidades de investimentos para se obter sucesso na operação.

De onde virão os recursos financeiros para os investimentos que se farão necessários em tecnologia nas áreas industrial, logística, comercial e administrativa? 

Como capacitar e buscar recursos humanos para atender a demanda?

É importante observar que todas as áreas estão envolvidas em todos os assuntos de um plano de negócios.

Por isso, a importância desse encontro e do desenvolvimento dos assuntos com a presença de todos os responsáveis.

É durante o desenvolvimento desse trabalho que muitos problemas aparecem e onde muitas alternativas e soluções surgem, promovendo uma nova dinâmica para a empresa.

Se sua empresa ainda não trabalha nesse sentido, está na hora de iniciar e isso independe do tamanho, segmento e participantes do projeto. 

O fato é que o desenvolvimento de um plano de negócios possibilita discussões saudáveis e, mais do que isso, compromete o time e estabelece metas e objetivos acordado entre todos os participantes.

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