A certificação é uma das etapas finais de um evento.

Depois de toda a organização, o evento em si e a avaliação final, chega a hora de comprovar que o seu público participou dele.

Contudo, a certificação de eventos precisa de alguns cuidados para que não seja um gasto excessivo extra e que as horas e informações constantes sejam concisas.

Quer saber mais detalhes sobre esse assunto e evitar os principais erros na hora da certificação? Continue lendo nosso post!

Tipos de certificados

Provavelmente você já deve ter participado de algum evento onde recebeu um certificado impresso em papel, certo?

O que talvez você não saiba é que existe uma nova modalidade de certificação de eventos: a digital.

Ambos trazem vantagens e desvantagens:

O certificado físico permite que você tenha uma maior proximidade com o seu público na entrega desse, em contrapartida, pode ser um problema entregá-lo para os participantes de outro estado, por exemplo, sem elevar muito seus custos.

O certificado digital pode ficar pronto mais rápido, fazendo com que os inscritos tenham acesso mais rapidamente à comprovação de participação do curso.

Independente de qual escolher, os cuidados que precisam ser tomados são muito parecidos.

A única diferença é que ao optar pelos certificados impressos é importante que você faça cotações em gráficas para que seu orçamento não fique comprometido.

Dicas para a certificação de eventos

Algumas atitudes podem ser tomadas para facilitar a certificação de eventos. Vamos separá-las em tópicos para melhor entendimento.

Revise as informações da sua lista de participantes

O primeiro passo é revisar as informações dos participantes.

Certifique-se que todos os inscritos estejam listados para evitar constrangimentos por não entregar o certificado para todos.

Assim, fica mais fácil de ter noção de quanto tempo você precisará investir para a confecção dos certificados.

Se optar por certificados digitais não se esqueça de ter os e-mails de todos os participantes para o envio.

Use modelos prontos

Opte por templates disponíveis na internet para se inspirar.

Assim, você ganha tempo e velocidade. Só precisando preencher corretamente as informações, pulando toda a parte de design que pode ser bem demorada.

Não se esqueça que é essencial que seu certificado contenha o nome do participante, carga horária, local e data, logo e assinatura.

Revise todas as informações

Depois de digitar todas as informações, não se esqueça de revisá-lo com bastante cuidado.

Essa etapa é fundamental para evitar problemas de digitação, bem como de informações desencontradas.

Caso haja alguma informação equivocada é necessário a produção de um novo certificado, o que acarretará em maiores gastos para sua empresa.

Então, leve a etapa de revisão a sério.Que tal aproveitar o momento de entrega da certificação de seu evento para fazer uma avaliação com os seus participantes? Leia nosso texto e saiba como fazer de forma eficiente!