A gestão do tempo e a produtividade no trabalho estão diretamente ligadas aos resultados e ao sucesso de qualquer empreendimento.

Muitas pessoas comentam que trabalharam muito durante todo o dia, no entanto, sentem não ter realizado nada de produtivo.

Outros dizem, que precisavam que o dia tivesse mais algumas horas para poder dar conta de todas as tarefas.

Esses comentários e sentimentos estão diretamente ligados a gestão do tempo, onde possivelmente, algo esteja sendo realizado da maneira inapropriada, prejudicando os resultados e o andamento das tarefas.

Nesse post vamos tratar de 4 dicas fundamentais para o aumento da produtividade. Continue lendo e saiba mais a respeito!

O que é gestão do tempo e produtividade

Gestão do tempo é saber administrar todas as tarefas no decorrer do dia, sendo que elas possam ser realizadas com qualidade, atendendo as expectativas dos envolvidos e da empresa.

Produtividade é o resultado obtido a partir do desenvolvimento das tarefas em determinado período de tempo.

Gerir o tempo com qualidade resulta no aumento da produtividade, o que é um dos grandes objetivos de qualquer corporação.

Como melhorar a gestão do tempo e a produtividade?

Toda empresa possui a expectativa de que seus colaboradores aproveitem o tempo da melhor maneira possível para trazer bons resultados a corporação, desenvolvendo suas tarefas com qualidade e criatividade.

No entanto, nem sempre isso acontece e muitas vezes algumas mudanças de atitudes podem resolver essa situação. Sua equipe está preparada e motivada para enfrentar o cotidiano das tarefas?

Vamos conhecer 4 dicas que podem ajudar nesse processo:

Planejamento das tarefas a serem realizadas

Muitas das vezes a equipe de colaboradores não conhece detalhadamente as tarefas que precisam ser realizadas. Isso ocorre em função da falta de:

• planejamento,
• procedimentos para a realização do trabalho,
• expectativas em relação aos resultados esperados.

Essa situação cria problemas na gestão do tempo e uma queda na produtividade e nos resultados.

Faz-se necessário a criação de planos de ação, onde as tarefas sejam identificadas e um tempo atribuído a cada uma delas. Não esqueça de alinhar essas informações com seus colaboradores e esteja aberto a sugestões e ideias.

Definição de prioridades

Outro ponto fundamental para melhorar a gestão do tempo e a produtividade é a definição das tarefas prioritárias.

A maioria das pessoas deixa para realizar suas tarefas quando essas estão próximas do momento em que precisam ser entregues, isso é um problema sério, que a definição de prioridades pode eliminar.

Deve-se também considerar, que os colaboradores muitas vezes não sabem o que é urgente e prioritário, portanto, o gestor precisa informá-los e estabelecer as diretrizes com relação a esse assunto.

Descentralização das tarefas

Um problema que acaba prejudicando a produtividade está na concentração e centralização das tarefas.

Muitos líderes não atribuem autonomia a seus colaboradores, pois não acreditam que eles possam desenvolver sozinhos determinadas funções. Dessa forma acumulam atividades e não permitem que a equipe se desenvolva plenamente.

Essa atitude acaba criando muitos obstáculos aos processos, atrasando tarefas e concentrando informações em alguns profissionais que passam a ser imprescindíveis ao departamento, o que é um grave problema.

Ferramentas adequadas e treinamento de pessoal

Finalmente outro sério obstáculo para a queda de produtividade está na baixa qualidade das ferramentas disponíveis para o desenvolvimento dos trabalhos.

Tecnologias ultrapassadas e equipamentos que não funcionam adequadamente acabam se refletindo na gestão do tempo.

Além disso, a falta de treinamento e preparação da equipe de colaboradores faz com que um longo tempo seja desperdiçado até que o profissional consiga compreender os objetivos a serem alcançados e como atingi-los.

Uma visão externa em muitos casos pode ser a solução para os problemas e ajudar a definir mecanismos para as resoluções.

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